イベント会社で働くには？仕事内容と向いてる人、未経験から転職する際の注意点

企画

イベント開催には膨大な費用がかかることもめずらしくありません。

企画では、イベントを開催する目的を深掘りし、クライアントにとってコストを上回るメリットがあることを明らかにしていきます。その上で市場調査を行い、現実的なプランに落とし込んでいくのです。

イベントの規模によっては、協賛企業やスポンサーを募るケースも想定できます。
どのようにして資金を集め、イベント開催を現実のものにしていくかがイベントプランナーの腕の見せどころといえるでしょう。

これらのプランをクライアントに提案し、採用してもらうまでが企画の仕事です。

準備・制作

イベント開催が決定したら、当日に向けて準備・制作を進めていきます。
イベントプログラムの策定やコンテンツの制作を担い、必要な人員の算出やスケジュール調整を行うのです。

イベントの成否を分ける重要なポイントの1つに、観客の動員が挙げられます。
プロモーション戦略を考案し、マーケティング担当者と連携しながら広告やパンフレットを作成していきます。

イベント会社によっては、プロモーション戦略の立案や広告制作ディレクションもイベントプランナーが兼任することもあります。

イベント全体を統括するポジションであり、明確な方針を打ち出して準備を進める必要があるでしょう。

運営

イベント当日の運営を円滑に進めることも、イベントプランナーにとって重要な仕事です。

スタッフを取りまとめ、観客を混乱なく誘導していく必要があります。オペレーションに不備があるとトラブルや事故の原因にもなるため、細心の注意を払わなくてはなりません。

イベントには舞台デザイナーや照明・音響担当者など、各分野のプロが集結します。
スタッフが最大限の力を発揮できるよう配慮し、イベントを成功させられるよう環境を整えるのもイベントプランナーの任務です。

このように、イベントプランナーはイベントが生まれてから完了するまでのあらゆるプロセスを担う仕事といえます。

イベントの企画立案ではアイデア・発想力が求められます。

前例に囚われることなく新たなニーズを発掘し、多くの人に興味を持ってもらえる企画を打ち出さなくてはなりません。
情報のアンテナが高く、常に新しい情報に触れることを楽しめる人に向いている仕事といえます。

また、アイデアを形にする行動力や実行力が伴っていることも非常に重要なポイントです。
手がけるイベントの規模が大きくなればなるほど、成功までの道程は険しいものとなります。

困難が立ちはだかっても「必ず成功させてみせる」という情熱を持ち続けられる人が適しているでしょう。

アイデア・発想力があり、かつ企画を形にするまでやり抜く情熱を持てることは、イベントプランナーとして必須の資質です。

イベントは1人で作るのではなく、多くの人と協力しながら形にしていくものです。

多くの分野にわたるプロフェッショナルとの打ち合わせや交渉もこなす必要があります。立場の異なる相手とも円滑な関係性を築けるコミュニケーション能力が求められるでしょう。

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イベントに向けた準備では、関係各所が同時進行で動いていきます。
遅滞なく進行しているか目を配りつつ、適切に指示を出していくディレクションスキルも欠かせません。

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単独で仕事を進めるよりも、チームで大きな仕事を手がけることが好きな人にイベントプランナーは向いています。

イベントの方針を明確に打ち出しながらも、大勢のスタッフに対して気配りのできるバランス感覚を持ちあわせた人が向いている仕事です。

イベントでは集客に成功するかどうかが重要なカギを握ります。優れた企画かどうかは、実際に観客を動員できたかどうかで判断されるシビアな世界なのです。

独りよがりに陥ることなく、客観的なデータをもとに企画を立案する調査力・分析力が求められます。

イベント企画や集客は、マーケティングと密接な関係があります。たとえ素晴らしい企画であっても、マーケティングに失敗すると集客はできないからです。
これまでのキャリアでマーケティングに関わった経験があれば、イベントプランナーの仕事に生かせるでしょう。

調査力・分析力やマーケティングスキルは、実務を通じて身についていく面もあります。
しかし、イベントプランナーを目指す段階でこれらの能力がすでに備わっていれば、自身の強みとなる可能性が高いのです。

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リクルートエージェントの特徴とおすすめポイント

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イベントプランナーとしての転職先の選択肢を広げられるでしょう。

また、未経験からイベント会社などの異業種への転職を目指すにあたり不安はつきものです。
リクルートエージェントでは、職務経歴書を自動で作成できる「職務経歴書エディタ」や無料の「面接力向上セミナー」など、転職活動を強力にバックアップしてくれるツール・サービスが充実しています。

職務経歴書エディタ	テンプレートや入力例に沿って、職務経歴書を半自動で作成できるサービス。作成後にWordファイルにダウンロードして利用することも可能。
面接力向上セミナー	企業が「採用したい」と思える面接の必勝法が学べるセミナー。参加者の99%が「満足」以上の回答。 現在（2022年3月）はLIVE配信（オンライン）で行われている。

また、「個々のイベント会社が求める人材はどういったものなのか」という悩みに対しても、実績豊富なキャリアアドバイザーがポイントを記した「エージェントレポート」を提供してくれます。

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そのため、転職までのスケジュール感をタイトに済ませたいと考えている方にはうってつけのサービスと言えるでしょう。

SP代理店（イベント・販促提案など）などイベント会社に関わる求人は約500件（2021年1月）。
dodaは地方転職にも強いので、「近くの地域でイベント会社がないか探してみたい」という際も登録がおすすめです。

dodaの特徴とおすすめポイント

dodaは「転職サイト」と「転職エージェント」2つの機能を持っています。キャリアアドバイザーからサポートを受けるだけでなく、自分自身でも求人を検索することが可能なのです。

2022年1月時点での保有求人数は152,979件。
他のサービスには掲載されていない非公開求人も多数保有していますので、イベント会社以外のプランナー業務なども併せてチェックしたい方にもおすすめです。

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マイナビエージェントの特徴とおすすめポイント

マイナビエージェントは企業の人事採用担当者とのネットワークの広さでも知られており、各企業に対しての詳しい情報や、マイナビエージェントだけの非公開求人もあります。

サポート期間の定めなく無期限で支援を行ってくれるため、腰を据えて転職先を決めていきたい人はマイナビエージェントのサポートがフィットしやすいでしょう。

引用元：マイナビエージェント公式サイト

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パソナキャリアの特徴とおすすめポイント

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全求人のおよそ8割はキャリアアドバイザーを介してのみ紹介が可能な非公開案件ですので、中には大手企業や重要ポジションでの募集案件も含まれています。

　

引用元：パソナキャリア公式サイト

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その点、マスメディアンは宣伝会議グループの企業が運営しているサービスですので、そもそもメディア関連の人的ネットワークや情報が集まりやすい素地があります。

引用元：マスメディアン公式サイト

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