転職で基本的なPCスキルがないことに不安になったら。身につける方法を詳しく解説

一般的に想定される「基本的なPCスキル」

基本的なPCスキルがどのくらいのレベルを指すのか、気になっている人は多いでしょう。
実は、「基本的なPCスキル」には明確な基準がありません。企業によって想定しているスキルレベルはまちまちです。

では「基本的なPCスキル」とは、一般的にどの程度のレベルを指していることが多いのでしょうか。
目安となるスキルの例とそれぞれのレベルをまとめました。

上記は、いずれも仕事でPCを利用する場合に必要とされる事の多いスキルです。

個人用のPCを所有していて、普段からPCを使っているのであればほぼ習得していることも多いでしょう。
反対に、日常生活でPCをほとんど使わない・使ったことがないという人は、基本操作をある程度習得しておく必要があります。

たとえば、社内外とメールをやり取りする場合、タイピングに慣れていないとメールの作成自体に時間がかかってしまいます。

タッチタイピングが完璧にできるレベルではなくても、作業を迅速に行える程度のタイピング速度は求められるケースが多いです。

基本的なPCスキルを求める企業の多くが、こうした「日常業務に支障をきたさない範囲でPCを扱える」といったレベルを想定しています。

基本的なPCスキルは今からでも身につけられる

現状、PCに苦手意識を持っている人は、「今から基本的なPCスキルが身につくものだろうか？」と不安に感じるかもしれません。

過去にPC操作を覚えようとしたことがあるものの、途中で挫折してしまった人もいるのではないでしょうか。

結論からお伝えすると、基本的なPCスキルは年齢を問わず今からでも身につけられます。
実際、PCに苦手意識を抱きながらもPCを使って実務をこなしている人は大勢います。

これまでPCをあまり使ったことがない人も、「何を」「どのように」学ぶのかさえ分かれば、1つ1つのスキル自体は決して高度なものではありません。

まずは「今からでは遅いのかもしれない」「もうPCが使えるようにならないのでは？」といった先入観を払拭しましょう。

基本的なPCスキルを身につけるには、具体的にどのように学習すればよいのでしょうか。
実務に対応できるPCスキルを身につける方法を見ていきましょう。

ゼロスタートの場合は、タイピングアプリ＋PCの基礎知識を学べる書籍から

PCをほとんど使ったことがない人は、タイピング練習から始めましょう。

おすすめのタイピング練習ソフト

また、PCの基礎知識の習得は書籍からがおすすめです。
以下に、評判の高い初心者向けの書籍を紹介します。

ショートカットキー 時短ワザ大全

効率化オタクが実践する 光速パソコン仕事術

理解するほどおもしろい! パソコンのしくみがよくわかる本

2022年最新改訂版！ワード／エクセル／パワーポイント基本の使い方がぜんぶわかる本（これだけマスターすれば困らない！）

大人気YouTuber方式 Excel&Wordの必須スキルが見るだけで身につく本

Googleで学んだ 超速 パソコン仕事術 誰でもすぐに使える業務効率化のテクニック81

即戦力になるためのパソコンスキルアップ講座 ~土台をつくる基礎知識と効率アップの仕事術

「書籍からの学習が苦手」という人は、Youtubeのレクチャー動画がおすすめ

「書籍からの学習が苦手…」という人は、Youtubeのレクチャー動画を参考にするとよいでしょう。

現在、非常に多くの人がPCの使い方についてのレクチャー動画をアップしており、PC基本操作のほとんどを見つけられます。

Youtubeのレクチャー動画の例

自分で実際に繰り返し操作してみる

書籍やWebサイトを見て学習する際には、学んだことを必ず自分で操作して練習しましょう。

文章で書かれていると複雑に感じることでも、実際に操作してみると案外簡単に感じるケースは少なくありません。
操作方法を1つ1つ言葉で覚えるよりも、操作手順を体で覚えてしまったほうが早いものです。

難しいと感じたりつまずいたりした場合は、YouTubeで操作方法の動画解説を視聴することをおすすめします。
操作画面を見ながら真似をしていくことで、より直感的に理解しやすくなるでしょう。

実際に「作ってみる」ことで、習得ペースが早まる

ビジネスシーンでよく利用されているOffice系のソフトには、膨大な数の機能があります。

しかし、実務でよく利用するのは一部の機能というケースが大半です。
WordやExcelの機能を網羅的に学ぶよりも、実務でよく使われる機能を優先して習得したほうが効率的でしょう。

実務に役立つスキルをより早く習得するには、実際に作るものを決めて取り組むのが近道です。
完成形がイメージしやすい文書の作成に取り組むことで、習得ペースを早められます。

基本操作の練習に役立つ文書などの例

作成していく過程で、操作方法が分からない場合は書籍やWebサイトで不明点を調べましょう。

実際に出てきた疑問を1つ1つ解決していくことで、着実にスキルアップへと繋がるはずです。

ただ「できる」だけでなく「早くできる」方法を学ぶ

基本的なPCスキルの習得を目指す際には、ただ「できる」だけではなく「早くできる」方法を学びましょう。

実務ではスピードが求められるケースが多いため、操作自体はできても操作のスピードが遅いと「対応できていない」と判断されてしまうケースも多いからです。

操作のスピードを上げる方法として、次のスキルを高めていくとよいでしょう。

ショートカットキー

PCの操作はマウスで行いますが、同じ操作を「ショートカットキー」でも実現できる場合があります。
使用頻度の高いショートカットキーが使えるようになれば、操作に要する時間を大幅に短縮できます。

よく使うショートカットキー

上記の「基本操作」、「ウィンドウの操作」に関わるショートカットキーを覚えておくと、作業スピードの向上を体感できるはずです。ぜひマスターしてみてください。

インターネット検索

デスクワークの仕事で必ずといって発生するのが、「インターネット検索」です。

Googleで検索キーワードを入力して情報を探すのが一般的ですが、そのほかにもtwitterなどのSNSを利用してのトレンドサーチ、Yahoo!知恵袋などのQ&A掲示板を利用しての課題解決の検索をすることもあります。

大切なことは、「今調べようとしていることは、インターネットのどのツール・サービスを利用するのが効率的か」の感覚を養うことです。
また、キーワード検索においてはどのような単語の組み合わせが有効かを知っておくことも重要です。

PCスキルの差は、インターネット検索の速度にも現れやすいです。また、調査の早い人は職場でも重宝される傾向があります。

普段からインターネット検索の習慣を持ちつつ、「早く探せる」ことを意識しておくとよいでしょう。

単語登録

よく使う単語に関しては、単語登録しておくとスムーズに変換できます。

たとえば知人に電話番号やメールアドレスをPCを経由して伝える際に、いちいち確認して入力するため時間がかかっているということはないでしょうか。

こうした「よく入力する単語」は、あらかじめ単語登録しておくと便利です。

単語登録の方法

ツールの活用

PCはさまざまなツールをインストールすることでより便利に活用できます。
実務でよく使う機能については、ツールを活用して効率化を図るのもおすすめの方法です。

ただし、社用PCにツールをインストールする場合はセキュリティガイドラインに抵触しないかを確認しておく必要があります。

必ず情報システム管理者などの承認を得てからインストールしましょう。

PC操作の効率化に役立つツール例

PCスキル研修のある会社に就職・転職する

入社後にPCスキル研修を実施する企業を就職・転職先に選ぶのも1つの方法です。

PCの基本操作に全く対応できないと業務に支障をきたす恐れがあるものの、「基本的なPCスキルを100%完璧にマスターしてから就職・転職活動を進めよう」といったスタンスでは時間がかかり過ぎてしまいます。

あまり慎重になり過ぎるよりも、「まずはやってみよう」という姿勢で臨むほうが習得は早まりやすいでしょう。

具体的には、次の特徴のある就業先・転職サービスを選ぶことをおすすめします。

たとえば、派遣会社のPCスキル研修で基礎を学んでから派遣社員として実務でスキルを伸ばし、将来的に正社員への転職を目指す方法もあります。
実務を経験することで、結果として効率よく学べるケースも多いです。

研修制度の充実した企業求人が多い転職サイト・エージェント

doda（デューダ）

dodaは国内トップレベルの求人数と、担当アドバイザーから積極的な提案が評判の転職エージェントです。
保有求人は20万件以上（※2023年12月時点）、都市部だけでなく地方での転職支援にも強いです。

dodaは求人を自分で探して応募する「転職サイト」と、求人紹介から企業への応募、日程調整までアドバイスしてもらえる「転職エージェント」両方のサービスを利用できます。
「まずは自分で研修制度の充実している求人をじっくりチェックしたい」という人は、転職サイトのサービスを利用するとよいでしょう。
その後「応募や企業への交渉についてサポートしてほしい」となったときに、エージェントサービスに切り替えることもできます。

そのほか、dodaは「レジュメビルダー（職務経歴書作成ツール）」や「年収査定」など、転職活動をサポートしてくれるツールも豊富です。これらを無料で利用するメリットだけでもdodaに登録する価値はあるでしょう。

リクルートエージェント

リクルートエージェントは国内No1の求人数と転職支援実績を誇る転職エージェントです。

リクルートエージェントの強みは全業種・職種に対して豊富な求人数を持つこと、そして長年の実績で培われたノウハウ・転職支援ツールの充実さにあります。

また、リクルートエージェントは「未経験可」の求人も非常に多く、とくに営業・販売・カスタマーサービス・ITエンジニアといった職種で多くの未経験可求人を見つけられるでしょう。

また、担当アドバイザーもこれまでの実績をもとに有益なアドバイスを提供してくれるはずです。

リクルートエージェント登録後に無料で活用できる、職務経歴書を自動で作成できる「職務経歴書エディタ」や無料の「面接力向上セミナー」のサービスもおすすめです。

PCスキル研修のある主な派遣会社

テンプスタッフ

テンプスタッフは派遣会社の中でトップクラスの求人数を持つ、人材派遣会社です。
デスクワークからサービス業、クリエイティブ職まで様々な職種の求人があります。

テンプスタッフへの登録後は一人ひとりに担当がつき、スキル研修の相談受付をはじめ派遣先の紹介やキャリアに関してのアドバイスを行ってくれます。
「ワークライフバランスを叶える働き方を実現したい」「派遣社員としてキャリアアップを目指したい」などの希望に対して、適切なサポート・フォローが期待できます。

健康保険、厚生年金といった社会保険制度はもちろん、半日・有給休暇制度などの福利厚生が充実しているのも特徴の１つです。

スタッフサービス

スタッフサービスは派遣会社の中でも最多の求人数を誇り、2023年12月時点でおおよそ16万件の案件を保有しています。

全国都道府県に97か所の拠点を展開しているため、地方で派遣社員として働きたい人にもおすすめのサービスです。

スタッフサービスの特徴として、派遣社員のスキルアップ制度が充実している点が挙げられます。

たとえば「スタッフサービスeラーニング」と呼ばれる無料ツールでは、WordやExcelなどのPCスキル、IT系スキルなど全35種類の講座をネット上で受講することが可能です。

提携スクールも豊富なので、資格や語学なども習得でき、派遣社員としてのキャリアの選択肢も広がることでしょう。

基本的なPCスキルを証明できる資格を取得する

基本的なPCスキルを求める企業に応募する際、スキルを証明できる資格を取得しておくとアピールポイントになることもあります。

おすすめの資格として、下の3つが挙げられます。

基本的なPCスキルを証明できる主な資格

資格取得に向けて学習することによって、まとまった知識量を体系的に学べることが大きなメリットといえます。

学習の成果を証明したい人、集中的にPCスキルを習得したい人は、資格取得も視野に入れてスキル習得を目指しましょう。

基本的なPCスキルには決まった定義はないものの、多くの企業で求められる一般的なスキルを目安に習得を目指せます。
知識として学ぶだけでなく、実際にPCを使いながら操作に慣れていくことで、実務で通用するスキルを身につけられるでしょう。

今回紹介した学習方法のヒントを参考に、ぜひ基本的なPCスキルの習得を目指してください。
PCスキルが向上したことを実感できれば、自信を持って転職活動に臨めるばずです。