事務職を目指す方の、おすすめの転職エージェントランキング

実務未経験の人が事務職を目指すには、いくつかのハードルがあります。ただ、ある程度以上の年齢になると経験者が有利になる傾向があるものの、若いうちであれば未経験から事務職を目指すのは決して無理なことではありません。

事務職へ転職するのであれば、漠然としたイメージで転職先を決めてしまうことがないよう、仕事内容や志望理由をじっくり掘り下げて考えておくことが大切です。これから事務職を目指すにあたって意識しておきたいポイントを確認しておきましょう。

事務職の「仕事内容」を把握しておく

事務職の仕事は誤解されていることが多いのが実情です。事務職の仕事内容をイメージしたとき、「単純な入力作業」や「雑用をこなす程度」と考えているとしたら、大きな誤解をしている可能性があるため注意が必要です。

企業の規模や部署の数にもよりますが、とくに中小企業では事務職が「何でも屋」として幅広い仕事を任されていることは決してめずらしくありません。書類の作成や処理に留まらず、伝票の入力、電話対応や来客対応を事務職がこなしている組織は多く見られます。小さな組織になると、経理や総務の機能も事務職が全て担っていることもあるほどです。

事務職はさまざまな部署の社員と日常的に接し、来客や取引先の担当者など社外の方々とのやりとりも必要になるため、コミュニケーション能力が求められる仕事でもあります。「1日中、黙々とPCに向かってデータ入力をしている」といった偏ったイメージを持たないよう、仕事内容をしっかりと把握しておくことが大切です。

事務職の仕事内容

事務職の仕事内容については、以下記事にて詳しく紹介しています。宜しければ、以下の記事もご覧ください。

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  事務職への転職は難しいの？求められる知識・スキル、未経験からチャレンジする際の注意点

  20代 30代 女性 未経験、異業種

  • 総務・経理・人事・事務
  • 未経験、異業種
  • 女性向け
  • 若手向け

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応募前に、「なぜ事務職で働きたいのか？」の問いにトコトン向き合う

事務職は未経験から目指すのが大変な面がある職種ですが、一方で組織内の仕事を覚えてしまえば、長く続けられる安定した仕事でもあります。出産や育児といった将来的なライフステージの変化に対応しやすいことも、事務職の人気の理由の1つなのです。

ただし、安定的に働けるから、というだけでは、企業にとって「この人を採用したい」という動機として不十分と言わざるを得ません。なぜ事務職なのか、他の職種ではいけないのか、といったところを、トコトン突き詰めて考えておく必要があります。

また、冒頭でもお伝えしましたが、事務職は人気の職種の一つで、「正社員」での募集枠は倍率が高く、一筋縄で「転職成功」とは言い切れない側面もあります。
そのためにも、確たる転職理由と志望動機を用意しておくことは不可欠なのです。

転職理由や志望動機を考えておく必要に迫られて、取って付けたような建前を考えたとしても、面接で突っ込まれれば建前だということはすぐに分かってしまいます。自己分析やこれまでのキャリアの棚卸しを通じて、自分のどのような部分が事務職に向いていると考えられるのか、なぜ事務職として働いていきたいのか、といったことを言語化し、実際に紙に書き出すなどして整理しておきましょう。

転職活動は効率的に進めていくこと

人気職種への転職活動となると、応募者が多く競争倍率が高いことが予想されます。応募後、書類選考結果が届くまでに時間がかかったり、面接と面接の間の空白期間が長くなったりすることも考えられます。1社に応募して選考結果を待つのではなく、何社から同時並行で選考を進めていく必要があります。

ただし、あまり多くの企業に一度に応募してしまうと、選考の進捗状況が把握しづらくなったり、1社1社の面接にかける熱量が散漫になったりする可能性があります。できるだけ多くの企業に応募しつつ、選考にかける力の精度を下げることなく転職活動を進めるかがポイントになるのです。

転職活動の鉄則は「辞めてから転職活動を始めるのではなく、在職中に動いておき内定を獲得してから退職を申し出る」ことです。今の仕事を続けながら、合間を縫って転職活動を効果的に進めていくためにも、効率的な活動の仕方を考えておく必要があるでしょう。転職サービスを上手に活用して、効率的な転職活動へとつなげていくことが非常に重要になるのです。

>【事務職転職】おすすめ転職エージェントはこちら

事務職はひとつ求人あたりの競争率が高く、経験者も含めた転職希望者が殺到するため、経験が浅い人や未経験者は戦略的に転職活動を進める必要があります。
事務職への転職に向けた転職サービス活用方法について見ていきましょう。

転職サイトよりも転職エージェントの活用がおすすめ

事務職のような人気職種への転職には、転職サイトだけでなく、転職エージェントも活用することをおすすめします。

転職エージェントの非公開求人はキャリアアドバイザーを通じてのみ応募可能であるため、一般公開されている求人に比べると競争率が高くなりにくいメリットがあります。

また、面接指導や応募書類の添削といったカウンセリングを通じて、選考でアピールすべき自身の強みやこれまでの経験について客観的な立場からアドバイスをしてもらうことができるのです。

さらに、自力で調べていてもなかなか見えてこない企業の内情や、人材募集の背景といった希少な情報を得ることができるのも、転職エージェントを利用する利点の1つと言えるでしょう。

転職エージェントは2つ以上登録したほうがベター

転職エージェントは各社どこでも同じかというと、決してそうではありません。得意とする業界・職種や、ターゲットとなる年代、年収帯といったように、特色を各社が打ち出しています。転職エージェントを1社だけに絞らず、2社以上に登録しておくことによって、各社の強みを効率的に活用しやすくなったり、弱点を補いやすくなったりする効果が期待できるのです。

転職エージェントに2社以上登録しておくことの最大のメリットは、やはり非公開求人を有効に活用できる点にあると言えるでしょう。非公開求人は、その名の通り公開されていません。

したがって、どの転職エージェントがどこの会社のどんな職種の求人を扱っているのか、分からないようになっているのです。ある転職エージェントに登録して求人紹介を受けても紹介してもらえなかった案件を、別の転職エージェントからはすぐに紹介してもらえた、ということが考えられるわけです。

事務職へ転職するのであれば、比較的大手の転職エージェント2社以上へ登録しておいたほうがいいでしょう。

1位　リクルートエージェント

リクルートエージェントはリクルート社が運営する転職エージェントで、保有求人数や在籍キャリアアドバイザー数の多さに定評があります。就活サイト「リクナビ」など、多様な求人サービスを通して企業とのパイプを築いているため、個人ではなかなかできない企業の情報収集や採用決定時の給与交渉を代行してもらえるなど、大手ならではの組織力を生かしたサービスを受けることができます。

若手の転職サポートにも比較的強いので、実務未経験から事務職を目指したい人にぜひ利用を検討していただきたい転職エージェントです。

2位　doda

dodaは保有求人数では国内最大級と言われる大手転職エージェントのうちの1つです。キャリアアドバイザーから紹介される求人の数や、対応可能な業種・職種の幅広さにおいては随一のレベルにあると言っていいでしょう。

事務職は職場によって仕事内容や待遇に大きな開きがあることもめずらしくありません。希望条件に合う求人をできるだけ多く紹介してもらい、その中から比較検討してみたいという人は、dodaに登録しておくといいでしょう。

3位 マイナビエージェント

マイナビエージェントは就活サイト「マイナビ」で培った企業とのパイプを生かし、独自の求人を保有していることで知られる転職エージェントです。大手だけでなく中小の優良企業を紹介してもらえることがあるため、働きやすさにこだわって転職先を検討したい人に最適です。

面談によるサポートも充実しており、実際に利用したことのある転職経験者から高い評価を得ています。20代～30代で事務職へ転職したい人にとって頼りになる転職エージェントです。

4位　パソナキャリア

パソナキャリアは転職希望者へのサポートの手厚さに定評のある転職エージェントです。キャリアアドバイザーとの面談では、応募書類の添削や面接指導といった実践的なアドバイスをしてもらうことができます。事務職のような人気職種への転職を考えている人や、未経験職種へ転職したいと考えている人におすすめの転職エージェントです。

また、転職エージェントの中ではめずらしく全都道府県に拠点を置いているため、UターンやIターン転職を検討している人はぜひ選択肢の1つに加えておきたい転職エージェントと言えるでしょう。

5位　typeエージェント

typeエージェントは若手〜ミドルの年代の転職希望者をサポートすることを得意としている転職エージェントです。東京・神奈川・千葉・埼玉で事務職へ転職したい方にとって、登録しておいて損はない転職エージェントです。

転職希望者ひとりひとりにきめ細かな対応をしており、大手転職エージェントよりもサポートが手厚かったという声も聞かれます。事務職へ転職するにあたって相談したいことがある人や、キャリアプランを客観的に見て欲しいと考えている人は、typeエージェントを検討してみるといいでしょう。

6位　Spring転職エージェント

Spring転職エージェントは、人材紹介会社アデコが運営する転職エージェントサービスです。
求人紹介は都市部のみならず、地方へのUターン・Iターンを検討している人にも幅広く求人を紹介しています。

Spring転職エージェントの特徴としては、企業への営業活動と転職者への求人紹介を、一貫して同じ担当者が担っている点にあります。
これにより、紹介企業の詳しい情報を、余すところなく転職者へ伝えることを可能にしています。企業のより詳しい内情が知りたい方は、ぜひ活用してみてはいかがでしょうか。

【番外編】事務職転職に強い特化型エージェント

ここからは番外編として、「特化型」エージェント3社の特徴についてご紹介します。

特化型エージェントとは、「派遣社員」や「女性の転職」「IT・Web系転職」など、特定の分野に絞って転職サポートをするエージェントのことです。

リクルートエージェントやマイナビエージェントなどの大手総合型エージェントを利用しつつ、特化型エージェントも併用すると、総合型にはない独自の求人やサポートに出会える可能性があるのでおすすめです。

type女性の転職エージェント

type女性の転職エージェントは、その名の通り、女性の転職サポートを専門にサービスを展開しています。

女性が活躍できる、またはワークライフバランスを重視した働き方のできる求人を多数紹介してもらえる、といったメリットがあります。

キャリアアドバイザーも女性が多く、女性だからこその悩みや不安についてアドバイスしてくれるのも大きなメリットとなるでしょう。

「女性が働きやすい職場に転職したい」とお考えの方は、ぜひ活用してみてください。

ミラエール

未経験からの事務職転職を目指すなら、ミラエールの利用を検討してみるとよいでしょう。

こちらは「常用型派遣」の求人を専門的に扱っているのが大きな特徴です。
常用型派遣とは、通常の派遣社員とは違い、ミラエールを運用しているスタッフサービス社の社員として、月給制の無期雇用での働き方が可能となるのです。

派遣社員の悩みに多い「給料が上がらない」「交通費の支給が無い」といった悩みも、こちらで解消できます。

有給取得や産休・育休の取得も可能なので、将来的なプランも描きやすいかもしれませんね。

リクルートスタッフィング

リクルートスタッフィングも「登録型派遣」「紹介予定派遣」の2つの働き方を専門的にサポートしています。

大手転職サイトであるリクルートが運営しているサービスのため、派遣社員とはいえ大手企業や優良企業の求人に多数巡り合える機会があります。

また、派遣スタッフとして「いずれ正社員」を目指すために、様々なスキルアップ研修も用意されており、ビジネスパーソンに必要なPCソフトの知識やマナーなどを体得するための講座を受けることができます。

派遣スタッフとして、正社員を目指すためにスキルアップをしていきたいという方は、ぜひリクルートスタッフィングの利用を検討してみてはいかがでしょう。

事務職を目指すのであれば、転職後の数年間のことだけでなく、5年・10年というスパンでキャリアプランの見通しを立て、「なぜ事務職か」を自分の言葉で説明できるようにしておく必要があります。

事務職を目指す志望動機をしっかり説明できるようになるまで考え抜いておけば、「やりたいことと違った」といった転職後のミスマッチを防ぐことにもつながるはずです。