【キャリアの棚卸し】は簡単にできる！これまでの業務経験の振り返りと可視化のやり方

キャリアの棚卸しとは、「これまでの自分のキャリアで何をやってきたのかを全て洗い出すこと」です。

これを聞くと、

「何か特別に成し遂げたことはないな…」
「まだそこまで長くキャリアを積めてない…」

と、何か目立った功績を探そうとする人もいるかと思います。
もちろん、明らかな功績があれば、面接などでアピールポイントになるでしょう。

ですが、キャリアの棚卸しでは「出してきた結果」を振り返るよりも、「業務の過程」を振り返ることが重要なのです。

普段行っている業務だとしても、そこにはあなたのスキルや人間性が反映されているはず。
むしろ自然とこなしている仕事だからこそ、あなたが気づかない自身の特徴や強みを見つけることができるかもしれないのです。

つまり、キャリアの棚卸しは、過去の業務を通してありのままの自分を理解するという、「ひとつの自己分析」と言えるでしょう。

キャリアの棚卸しで得られる効果

では、実際にキャリアの棚卸しをすることでどんな効果があるのか、具体的に見ていきましょう。

まず一つ目が、「今後のキャリアプランを考える土台になる」ことです。

キャリアの棚卸しを通して、あなた自身の特徴や強みをより深く理解することができれば、向いている職種や業種を考える材料になります。

次に、「転職活動の際に、職務経歴書をスムーズに、かつ高品質に作成できる」ことです。

職務経歴書においてあなた自身の強みや特徴を書くときに、キャリアの棚卸しを通して振り返った具体的な業務やエピソードがあれば、より説得力を持たせることができますよね。

このように、キャリアの棚卸しをすることで、これから先のキャリア形成と、そして転職に向けての具体的な行動に活かすことができるのです。

「キャリアの棚卸しが重要なのはわかったけど、どうやってやればいいの？」

キャリアの棚卸しは漠然と取り組んでみても進まないので、ある程度手順に沿っていくことで効率的に進めることができるでしょう。

それでは、キャリアの棚卸しは具体的にどのように行っていけば良いのかを見ていきましょう。
以下、3つの手順に沿って説明していきます。

STEP1 「自分は今、仕事で何ができるか？」を考える

まずは、自分がこれまで行ってきた業務内容を箇条書きで出していきましょう。

例えばこれまで「営業」の仕事をしていた人は、以下のような業務を書き出していきます。

今回は例として4つほど書き出しましたが、項目はもっとたくさん出しても構いません。

そして、それら業務を遂行するうえで「必要な知識・スキル」は何かを洗い出していきます。

「必要な知識・スキル」は必ずしも現在あなたが会得していなくとも構いません。

STEP2 出てきたスキル・知識に対して、「好きか・嫌いか」を考える

続いては、STEP１で導き出した「必要な知識・スキル」について、あなた自身が「今後もやっていきたい」「もっと知識・スキルを伸ばしていきたい」と思えるものに印を付けていきます。

上の図では、例として「提案力」、「企画力」、「資料作成力」、「調査業務」に印が付いています。もちろん、どれに印を付けるかはその人によって大きく変わるはずです。
あなたの正直な気持ちで、「この分野について、今後も携わっていきたい」と思えるものに印を付けて行きましょう。

ここでのポイントは、印をつける際に、「得意かどうか」で選ぶのではなく、「今後もやっていきたいと思えるか」または「（その項目に対して）もっと高みを目指していきたいか」を判断軸にして選ぶことです。

「得意なこと」と「好きなこと」が必ずしも同じであるとは限りませんよね。

ですが、「自分が興味を持てるもの、好きだと思えるもの」とは、特に意識せずとも積極的な行動を起こしやすく、自然と知識・スキルが培われていくものです。

これから先、自分自身が納得できるキャリアを歩んでいくためにも、「この分野には興味・関心を持てる」と思えるものに対して積極的に印を付けておくと良いでしょう。

キャリアの棚卸しは、過去の仕事を振り返ることが目的ではありません。それよりも、「自分の可能性を探していく」ことを大切にするべきです。
できるだけ多くの「今後も習得していきたい・伸ばしていきたいと思える知識・スキル」に注目して、将来の可能性を狭めないようにすると良いでしょう。

STEP3 「その先の未来に何があるのか」を探求する

STEP２で「今後も習得していきたい、伸ばしていきたい知識・スキル」が見えてきたら、続いては「今後その知識・スキルを使ってどんな働き方・仕事ができるか」について考えていきます。

上の図では、「提案力・企画力・資料作成力・調査業務」を伸ばしていくことによって、「サービスプランナー」や「プロデューサー」としての活躍ができそうだという結論に至っています。

「どんな活躍ができるか」で具体的な働き方や職種のイメージが付かないという方は、以下の「働き方・職種一覧」を参考にすると良いでしょう。

上記表はあくまで一例です。これ以外にも様々な職種や働き方があります。
また、現在の職種の欄から「今後その知識・スキルを使ってどんな働き方・仕事ができるか」を選んでも良いでしょうし、異なる職種・業種から選んでみても良いでしょう。

ポイントは、「候補は１つではなく複数出しておくこと」、そして「導き出した働き方が、自分にとってポジティブな気持ちになれるものかどうかを確認すること」です。

人は、その為の時間と労力をかければ大抵の働き方は実現できるものです。
「今現在の知識・スキルではとても無理」とすぐに諦めてしまうのではなく、「この働き方を実現できたら、どんな未来が待っているんだろう」という観点で考えてみてください。

ここまで、キャリアの棚卸しの意味や効果、具体的な手順についてご紹介してきました。

もしかしたら、「手順に沿ってやってみたけど、自分に合う仕事がわからなかった…」、「本当にこれが自分の目指すべき道なのか、他の人からの意見も聞きたい」など、不安が残ってしまった人もいるかもしれませんね。

そんな時は、「キャリアコンサルタント」に相談してみると良いでしょう。

キャリアコンサルタントに相談してみよう

キャリアコンサルタントは、相談者のキャリアや働き方について一緒に整理していき、「今後どのようにキャリアを歩んでいけばいいのか」（具体的にはどんな職業を選択するかや、スキルの発見なども含む）という問いに対してアドバイスをしてくれます。

両親や先輩・友人に相談することも一つの方法ではありますが、キャリアコンサルタントはあなたのことを完全にフラットな目線で見ることができる、かつキャリアの専門家でもあるので、より客観的で具体的なアドバイスを与えてくれるでしょう。

転職エージェントなら、無料でキャリアコンサルティングが受けられる

キャリアコンサルティングを受ける場合は、一般的に費用がかかります。
ですが、「転職エージェント」に申し込むとキャリアコンサルタントからのサポートを無料で受けることができます。

転職エージェントは「今すぐに転職したい」と思っている人のみのサービスではありません。現在またはこれからのキャリア・働き方について悩んでいる人もサポートの対象としています。

つまり、転職における具体的な求人紹介ではなく、キャリア相談をメインにサービスを受けることも可能なのです。

転職エージェントは対面でのサポートをはじめ、電話やオンラインでの面談も可能となっているところがほとんどです。

次の章では、キャリア相談が可能な転職エージェントの具体的なサービスを紹介していますので、興味のある人は参考にしてみてください。

20代～30代前半は、マイナビエージェントがおすすめ

本気で転職を目指している人は、リクルートエージェントがおすすめ

IT・Web業界の方/目指している方は、ワークポートがおすすめ

派遣での仕事探しと並行したい方は、テンプスタッフがおすすめ

ミドル世代・ハイクラス層の人は、JACリクルートメントがおすすめ

中小規模の転職エージェント「ブティック型転職エージェント」を知っておこう

転職エージェントの会社は国内で1万７千ほどもあり、このサイトで紹介する以外にも非常に多くのサービスがあります。

これから転職活動をする方は、少数精鋭でサービスを運用している「ブティック型転職エージェント」についても知っておくと良いでしょう。

ブティック型転職エージェントは、従業員規模数十名で、かつ特定の業種・職種に特化して求人紹介を行っていることが多いです。

ブティック型転職エージェントの強みは、大手転職エージェントと比較して「一人ひとりのサポートが丁寧で、じっくり時間をかけてくれる」ことです。

特に、これまで転職エージェントに「断られた」という経験のある方、または「担当アドバイザーから応募を急かされる」ことに不安を感じる方は、こうしたブティック型転職エージェントのほうがフィットしやすいことが多いでしょう。

実際、2020年に入って「大手転職エージェントではなく、ブティック型転職エージェントで転職決定できた」という人が多くみられるようになっています。

大手転職エージェントのサポートは「数打てば当たらる」戦略になってしまうことがあります。「時間をかけて、じっくりと転職活動を進めたい」という人はブティック型転職エージェントの活用も視野に入れておくと良いかもしれません。

ブティック型転職エージェントは、ビズリーチやリクナビNEXT、AMBI、マイナビ転職といった転職サイトに登録した転職者に向けてスカウトをしてくることが多いです。

ブティック型転職エージェントの活用法

ブティック型転職エージェントは、企業とも親密なリレーションを取っていることが多く、他の転職エージェントが有していない意外な好条件求人を持っていることも少なくありません。

一方、求人の数自体はそれほど多く保有していませんので、「なるべく多くの求人を比較検討していきたい」という方は、複数のブティック型転職エージェントに登録する、転職サイトの登録数を増やしてみるなどの対策を取っておくと良いでしょう。

キャリアの棚卸しは、これまでのキャリアを全て振り返っていくので、ときに大変な作業になることもあるでしょう。

ですが、棚卸しを行って導き出した答えは、きっとあなたのこれからより良い働き方と人生に、大いに役立てられることでしょう。

「ひとりで考えるのが難しい」と感じる場合は、この記事で紹介したように転職エージェントの「キャリアコンサルタント」に相談するのも有効な手段です。

あなたにとって、より良いキャリア、人生を築いていけることを願っています。